Tugas dan Fungsi

Struktur organisasi komunikasi perusahaan terdari atas organ-organ sebagai berikut

  1. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (APPID)
  2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumantasi (PPID)
  3. Tim Pertimbangan Pengelola Informasi dan Dokumentasi (TPPID)
  4. Fungsional Pengelola Informasi dan Dokumentasi (FPID)


Berikut Tugas dan Fungsi Masing-masing Organ

  1. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

    Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (APPID) dijabat oleh Direktur Utama.

    Tugas APPID adalah sebagai berikut:

    1. Membahas jenis komunikasi perusahaan yang dikecualikan bersama TPPID
    2. Membahas, menyelesaikan, dan memutuskan sengketa komunikasi di dalam perusahaan bersama TPPID
    3. Melakukan telaah (review) komunikasi perusahaan yang dilakukan oleh PPID
    4. Mengarahkan dan memberikan persetujuan PPID dalam mengelola dan melaksanakan komunikasi perusahaan

    APPID mempunyai fungsi sebagai berikut:

    1. Pengarah PPID dalam menjalankan tugas dan fungsinya
    2. Pengambilan keputusan terkait komunikasi perusahaan
    3. Penanggung jawab pelaksanaan komunikasi perusahaan
  2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

    Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dijabat oleh Kepala Bagian Perencanaan

    Kriteria PPID:

    1. PPID merupakan pejabat struktural yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas dan fungsi komunikasi perusahaan di lingkungan PT Jamkrida Sumbar;
    2. PPID harus memiliki kompetensi di bidang komunikasi dan kehumasan;
    3. Penunjukan PPID dan struktur organisasinya ditetapkan melalui Surat Keputusan Direksi PT Jamkrida Sumbar; dan,
    4. Dalam melaksanakan tugasnya PPID dibantu oleh Fungsional Pengelola Informasi dan Dokumentasi (FPPID)

    PPID mempunyai tugas:

    1. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan komunikasi perusahaan di lingkungan PT Jamkrida Sumbar
    2. Melaporkan tugas dan fungsinya kepada APPID
    3. PPID membuat Laporan Berkala kepada Direktur Utama.

    PPID menyelenggarakan fungsi:

    1. Penyusun komunikasi perusahaan, baik secara internal maupun eksternal PT Jamkrida Sumbar;
    2. Penataan dan pendokumentasian aktivitas komunikasi perusahaan yang diperoleh dari seluruh unit kerja di PT Jamkrida Sumbar
    3. Penyeleksian dan peninjauan aktivitas komunikasi perusahaan yang termasuk dalam kategori pengecualian dari informasi yang terbuka untuk publik dan,
    4. Penyelesaian sengketa aktivitas komunikasi perusahaan.
  3. Tim Pertimbangan Pengelola Informasi dan Dokumentasi (TPPID)

    Membahas dan mengusulkan jenis komunikasi perusahaan yang dikecualikan Membahas, menyelesaikan, dan memberikan masukan dalam memutuskan sengketa komunikasi di dalam perusahaan Memberikan masukan hal-hal yang belum diatur di dalam pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi.

    TPPID mempunyai fungsi sebagai berikut:

    1. Pemberi pertimbangan dalam pengambilan keputusan terhadap sengketa komunikasi perusahaan
    2. Pemberi pertimbangan dalam penyelesaian masalah dan hal-hal yang belum diatur di dalam pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi.
  4. Fungsional Pengelola Informasi dan Dokumentasi (FPID)

    Fungsional Pengelola Informasi dan Dokumentasi (FPID) yang berkedudukan di unit kerja PPID masing-masing untuk membantu PPID dalammenjalankantugasdanfungsi komunikasi perusahaan.

    Kriteria FPID:

    1. FPID merupakan pejabat fungsional yang ditunjuk untuk membantu PPID
    2. FPID memiliki kompetensi di bidang komunikasi perusahaan dan kehumasan
    3. FPID terdiri dari arsiparis, pranata komputer, pranata humas, dan/atau pejabat fungsional lainnya yang diperlukan.

    Tugas FPID :

    FPID mempunyai tugas membantu PPID dalam pelaksanaan aktivitas komunikasi perusahaan di lingkungan PT Jamkrida Sumbar, meliputi:

    1. Pengidentifikasian dan pendokumentasian aktivitas komunikasi perusahaan dari seluruh unit kerja di lingkungan PT Jamkrida Sumbar;
    2. Pengolahan, pelaksanan, dan pelaporan aktivitas komunikasi perusuhaan dari seluruh unit kerja di lingkungan PT Jamkrida Sumbar
    3. Penyeleksian dan peninjauan aktivitas komunikasi perusahaan yang termasuk dalam kategori dikecualian dari informasi yang dibuka untuk publik; dan,
    4. Bekerja sama dengan pejabat pada unit pelaku komunikasi untuk melakukan pengujian guna menentukan aksesibilitas atas suatu aktivitas komunikasi perusahaan.